Visit Espoo входит в сеть профессионалов в сфере конференц-менеджмента, и бесплатно может предоставить консультацию по организации конгресса и бизнес-тура в столичном регионе Финляндии и городе Эспоо
Visit Espoo – это дочерняя компания города Эспоо, которая занимается развитием и продвижением конференц-услуг в столичном регионе Финляндии и городе Эспоо, активно сотрудничая со многими туристическими и конгресс-организациями региона.
Мы являемся надёжным партнером в планировании бизнес-поездки, конференции, корпоратива или международных конгрессов в Эспоо. У нас Вы можете получить бесплатную помощь в предварительном планировании бизнес-мероприятия и в приглашении гостей на мероприятие. Мы поможем Вам найти подходящих партнеров и поставщиков, а также составить расписание и продумать методы воплощения Ваших идей в жизнь. Мы бесплатно предоставим для Ваших гостей различные брошюры и карты города Эспоо и столичного региона Финляндии.
Бесплатные услуги, которые мы предоставляем:
- помощь эксперта в предварительном планировании мероприятия и приглашении гостей
- подготовка презентационного материала и приглашений
- подбор и предварительное бронирование подходящего конференц-зала, места проживания, банкетного зала, трансфера
- совместное планирование мероприятия с ключевыми сотрудниками, принимающими финальные решения
- организация тендера бизнес-мероприятия / бизнес-тура, если это необходимо
- помощь в планировании и сопровождении бизнес-мероприятия
- помощь в маркетинге и продвижении конференции или конгресса
- консультации по получению грантов для проведения конгрессов
- подготовка маркетингового раздаточного материала
Городской прием
При проведении международных научных конференций есть возможность организовать городской прием. Отправьте свой запрос по электронной почте: meet@espoo.fi. В запросе должна быть информация о компании-организаторе (например, где были организованы конгрессы, и сколько было в них участников), предварительная программа планируемого бизнес-мероприятия, количество гостей, желаемая дата приема и данные контактного лица для дальнейшего обсуждения деталей.
Гранты и государственные субсидии на реализацию бизнес-мероприятий
Для проведения научных конференций и конгрессов можно обратиться за финансовой помощью в Делегацию научных обществ (TSV). Гранд можно получить и на ежегодные конференции международных научных организаций, которые организуются в Финляндии. В первую очередь государственные субсидии покрывают командировочные расходы иностранных лекторов. Для международных конференций можно также получить компенсацию на оплату помещений, услуг сторонних организаций и печать маркетинговых раздаточных материалов. Подробную информацию о получении грантов и сроках Вы найдете на сайте Federation for Finnish Learned Societies.
Как организовать конгресс в Финляндии?
На сайте конгресс-бюро Финляндии на английском языке Вы можете ознакомиться с рекомендациями по организации конгресса в Финляндии на этапе планирования мероприятия, изучить популярные места проведения конгрессов и узнать, какие крупные бизнес-мероприятия проводились в Финляндии в ближайшие годы.
Членство в международной сети конференц-менеджмента
Visit Espoo входит в сеть профессионалов в сфере конференц-менеджмента. Являясь членами международных ассоциации профессионалов в сфере организации конгрессов и конференций, мы владеем актуальной информацией и постоянно развиваемся в этой области.
- ICCA - Международная ассоциация конгрессов и конференций www.iccaworld.com
- MPI - Международное объединение профессионалов в сфере организации бизнес-конференций / MPI Finland Chapter www.mpiweb.org
- ABC – Альянс конгресс городов (Alliance of Brain Cities) www.brain-cities.com
- CNF – Сеть профессионалов в сфере конференц-менеджмента в Финляндии (Congress Network Finland) http://cnf-ry.fi/en/
Свяжитесь с нами:
Riikka Laatikainen, руководитель отдела маркетинга и PR
Конференции и бизнес-туры
+358 43 824 6219
riikka.laatikainen(a)espoo.fi
Miikka Valo, руководитель отдела по организации конгрессов и международных конференций
Международные конгрессы и конференции, спортивные мероприятия
+358 43 824 6038
miikka.valo(a)espoo.fi
Контакты
A Grid, Otakaari 5, 02150 Espoo
visitespoo.ru/ru/sobraniia/
https://facebook.com/VisitEspoo
https://twitter.com/visitespoo
https://instagram.com/visitespoo
https://linkedin.com/company/visit-espoo